Wir freuen uns über den Besuch auf unserer Website https://syfit.de. Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb dieser Website und der hiermit verbundenen Webseiten, mobilen Applikationen sowie externen Onlinepräsenzen, wie z. B. Social Media Profile, auf.
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
SYFIT GmbH
Gmünder Straße 13
73430 Aalen / Germany
Tel.: +49 7361 97387-00
E-Mail: kontakt@syfit.de
Website: https://syfit.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@syfit.de
2. Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, Art. 4 Abs. 1 DSGVO.
2.2 Rechtsgrundlagen
SYFIT verarbeitet personenbezogenen Daten unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG) und auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.
SYFIT verarbeitet personenbezogene Daten nur
- mit Einwilligung des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO,
- zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO,
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO oder
- zur Wahrung berechtigter Interessen von SYFIT gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
2.3 Weitergabe von Daten
Sofern SYFIT im Rahmen der Verarbeitung personenbezogene Daten an andere Personen oder Unternehmen weitergibt, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und nach Abschluss entsprechender Verträge bzw. Vereinbarung.
2.4 Datenverarbeitung in Drittländern
Sollte eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein sog. „Drittland“ (d.h. in einen Staat außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) zwingend notwendig sein, so erfolgt dies nur bei Vorliegen eines anerkannten Datenschutzniveaus oder auf Grundlage besonderer Garantien, Zertifizierungen oder verbindlicher interner Datenschutzvorschriften i.S.d. Art. 44 – 49 DSGVO.
2.5 Speicherdauer
Sofern sich aus dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt oder die der Verarbeitung zu Grunde liegende Einwilligung widerrufen wurde. Stehen einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen entgegen, dürfen die betroffenen personenbezogenen Daten nur noch zu handels- oder steuerrechtlichen Zwecken bzw. zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden.
2.6 Betroffenenrechte
Der Nutzer hat das Recht auf:
- eine Bestätigung, ob eigene personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie dieser Daten, Art. 15 DSGVO.
- Vervollständigung der eigenen personenbezogenen Daten oder Berichtigung unrichtiger eigener personenbezogener Daten, Art. 16 DSGVO
- Löschung der eigenen personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Löschgrund vorliegt, Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung der eigenen personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Grund vorliegt, Art. 18 DSGVO
- Übertragung der eigenen personenbezogenen Daten zu einem anderen Verantwortlichen, Art. 20 DSGVO
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltende Gesetze verstößt, Art. 77 DSGVO
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte
für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 / 61 55 41 – 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Der Nutzer hat das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Der Nutzer hat das Recht, der künftigen Verarbeitung der ihn betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit zu widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website
In aller Regel können Nutzer die Website nutzen, ohne persönliche Informationen bereitzustellen. Ausgenommen hiervon sind Informationen, die SYFIT bei jedem Zugriff auf die Website automatisiert erfasst (so genannte Server-Logfiles). Hierzu gehören:
- Dateiname der angeforderten Datei
- verwendetes Endgerät (Mobilgerät oder PC/Laptop)
- Browsertyp /-version
- Javascriptaktivierung
- Cookieaktivierung
- verweisende URL
- IP-Adresse
- Dauer des Zugriffs
- Anzahl der aufgerufenen Seiten
- Klickpfad
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in diesem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da die Möglichkeit der technischen Verwaltung und die Gewährleistung der Sicherheit der Website im berechtigten Interesse von SYFIT liegt. Zwecke der Verarbeitung sind die Ermöglichung der Nutzung der Website (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit, die technische Administration der Netzinfrastruktur sowie die Optimierung der Website. Die gespeicherten Daten werden nach sieben Tagen gelöscht, wenn nicht aufgrund konkreter Anhaltspunkte ein berechtigter Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung besteht, der eine weitere Prüfung erforderlich macht. SYFIT ist nicht in der Lage, Nutzer anhand der gespeicherten Informationen als betroffene Personen zu identifizieren.
Für einzelne Funktionalitäten der Website kann es ausnahmsweise erforderlich sein, persönliche Informationen bereitzustellen. Weitere Informationen hierzu finden sich unter dem Punkt „Einzelne Funktionalitäten“.
4. Cookies
Die Website nutzt Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Endgerät des Nutzers (PC, Smartphone o. ä.) abgelegt werden.
Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option, die das Speichern von Cookies einschränkt oder komplett verhindert. Zusätzlich können Nutzer die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Weitere Informationen hierzu sind abrufbar beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik.
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind zwingend erforderlich, damit Websites und deren Funktionen ordnungsgemäß arbeiten. Ohne diese Cookies können bestimmte Funktionalitäten nicht bereitgestellt werden.
Die durch notwendige Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung der berechtigten Interessen von SYFIT nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Nicht notwendige Cookies
Diese Cookies ermöglichen es beispielsweise, Komfort und Leistung von Websites zu verbessern, Informationen darüber zu sammeln, wie Nutzer Websites verwenden oder Besuche und einzelne Aktivitäten auf Websites nachzuverfolgen, um gezielte Werbung und Anzeigen zu schalten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch nicht notwendige Cookies darf für die im Cookiebanner näher bezeichneten Zwecke nur mit Einwilligung der Nutzer nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erfolgen.
SYFIT setzt derzeit folgende Cookies zu folgenden Zwecken ein:
5. Einzelne Funktionalitäten
Die auf der Website eingesetzten Funktionalitäten werden auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage des berechtigten Interesses von SYFIT nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO betrieben. Das berechtige Interesse von SYFIT liegt in der Sicherstellung der zweckmäßigen Gestaltung und der kontinuierlichen Optimierung der Website. Zweck der Datenverarbeitung und Kategorien personenbezogener Daten sind im Rahmen der jeweiligen Funktionalität beschrieben.
5.1 Google Tag Manager
Die Website verwendet den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (nachfolgend bezeichnet als „Google“). Mit dem Google Tag Manager ist es möglich Website-Tags über eine Oberfläche verwalten zu können. Der Google Tag Manager selbst ist eine Cookie-lose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Er sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen personenbezogene Daten erfassen. Der Google Tag Manager selbst greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden. Die Datenschutzerklärung von Google ist abrufbar unter https://policies.google.com/privacy.
5.2 Google Analytics
Die Website verwendet Google Analytics, einen Reichweitenanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (nachfolgend bezeichnet als „Google“) eingesetzt. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Nutzer ermöglichen. Hierbei werden u. a. personenbezogene Daten (IP-Adresse) an Server von Google außerhalb der EU übertragen und dort gespeichert. Um den Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer zu gewährleisten, hat SYFIT für die Website die sog. „IP-Anonymisierung“ aktiviert. Hierdurch werden die IP-Adressen von Nutzern innerhalb der EU nur in gekürzter Form – also anonymisiert – von Google verarbeitet. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an Server von Google außerhalb der EU übertragen und dort gekürzt. Die übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Im Auftrag von SYFIT nutzt Google die gesammelten Daten, um Aktivitäten der Nutzer der Website auszuwerten, Berichte über Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere, mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber SYFIT zu erbringen.
Nutzer können die Erfassung und die Nutzung ihrer Daten durch Google verhindern, indem sie das folgende Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Die Datenschutzerklärung von Google ist abrufbar unter https://policies.google.com/privacy.
5.3 Google Maps
Die Website verwendet den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (nachfolgend bezeichnet als „Google“). Dadurch können interaktive Karten direkt auf der Website anzeigt werden und ermöglichen dem Nutzer eine komfortable Nutzung der Karten-Funktion.
In diesem Zusammenhang ist es notwendig, die IP-Adresse des Nutzers zu speichern. Die hierdurch erlangten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google außerhalb der EU übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob der Nutzer ggf. in seinem Google-Account eingeloggt ist, oder nicht. Google speichert die Nutzerdaten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, der Marktforschung und/oder der bedarfsgerechten Gestaltung der Website.
Ist der Nutzer in seinem Google-Account eingeloggt, werden die Daten dem Konto zugeordnet. Eine Zuordnung kann dadurch verhindert werden, dass der Nutzer sich zuvor aus seinem Google-Account ausloggt.
Die Datenschutzerklärung von Google ist abrufbar unter https://policies.google.com/privacy.
5.4 Google WebFonts
Die Website verwendet Google WebFonts der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (nachfolgend bezeichnet als „Google“). Google WebFonts werden beim Aufruf der Website in den Cache des Browsers übertragen, um sie für die Darstellung nutzen zu können. Falls der Browser Google WebFonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, wird der Text in einer Standardschrift angezeigt. Daten, die im Zusammenhang mit dem Aufruf der Website übermittelt werden, werden auf ressourcenspezifische Domains wie fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com gesendet. Sie werden nicht mit Daten in Verbindung gebracht, die ggf. im Zusammenhang mit der parallelen Nutzung von authentifizierten Google-Diensten wie Gmail erhoben oder genutzt werden.
Nutzer können Ihren Browser so einstellen, dass die Schriften nicht von den Google-Servern geladen werden (bspw. durch die Installation von NoScript oder Ghostery für Firefox.)
Die Datenschutzerklärung von Google ist abrufbar unter https://policies.google.com/privacy.
5.5 Facebook Fanpage
SYFIT betreibt unter https://www.facebook.com/SYFITGmbH eine eigene Facebook Fanpage. Facebook ist ein Social-Media-Netzwerk der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (nachfolgend bezeichnet als „Meta“).
Die eigene Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Facebook Fanpage durch SYFIT erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da es im berechtigten Interesse von SYFIT liegt, Kunden, Interessenten und Nutzern zeitgemäße Informations- und Interaktionsmöglichkeiten anzubieten.
Bei Aufruf der Facebook Fanpage gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Datenrichtlinie von Meta für Facebook-Produkte, auf die SYFIT keinen Einfluss hat. Insbesondere können Daten durch Meta auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die Datenrichtlinie von Meta für Facebook-Produkte ist abrufbar unter https://de-de.facebook.com/policy.php.
Beim Besuch der Facebook Fanpage werden mit Hilfe von Cookies statistische Informationen über die Nutzung der Facebook Fanpage erstellt. Ist der Nutzer bei Aufruf der Facebook Fanpage selbst in seinem Facebook-Account eingeloggt, erfolgt die Erhebung der Statistiken geräteübergreifend. Weitere Informationen sind abrufbar unter https://de-de.facebook.com/help/pages/insights. SYFIT hat auf die Erzeugung und Darstellung dieser sog. „Seiten-Insights“ keinen Einfluss. Zu den von Meta zur Verfügung gestellten Daten gehören: Gesamtzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten, Beitragsinteraktionen, Reichweite, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentare, Geteilte Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Klicks auf Routenplaner, Klicks auf Telefon-Nummern. Weitere Informationen sind abrufbar unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
SYFIT ist bekannt, dass Meta Daten zumindest zu Zwecken der Werbung, der Erstellung von Nutzerprofilen sowie zur Marktforschung verarbeitet.
Wenn Nutzer die geschilderten Datenverarbeitungen nicht wünschen, so kann die Verbindung zwischen dem Facebook-Account des Nutzers und der Facebook Fanpage über die Funktion „Diese Seite gefällt mir nicht mehr“ bzw. „Diese Seite nicht mehr abonnieren“ getrennt werden.
Widersprüche (sog. Opt-Outs) können gesetzt werden unter https://www.facebook.com/login.php?next=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2Fads%2Fpreferences%2F%3Fentry_product%3D.
Der für Facebook-Produkte zuständige Datenschutzbeauftragte von Meta ist erreichbar unter https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.
5.6 Instagram
Auf Instagram betreibt SYFIT unter https://www.instagram.com/syfit_gmbh eine eigene Seite. Die Seite und ihre technische Funktionalität wird bereitgestellt durch die Meta Platforms Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland.
Die eigene Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Instagram-Seite durch SYFIT erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da es im berechtigten Interesse von SYFIT liegt, Kunden, Interessenten und Nutzern zeitgemäße Informations- und Interaktionsmöglichkeiten anzubieten.
Bei Aufruf der Instagram-Seite gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien von Meta für Instagram-Produkte, auf die SYFIT keinen Einfluss hat. Dabei können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die Datenschutzerklärung von Meta für Instagram-Produkte ist abrufbar unter https://help.instagram.com/519522125107875.
Beim Besuch der Instagram-Seite werden von Meta unter anderem die IP-Adresse sowie weitere Informationen der Nutzer erhoben (z. B. über den Einsatz von Cookies). Dies gilt auch dann, wenn Nutzer kein Instagram-Konto haben oder nicht bei Instagram eingeloggt sind. Ist der Nutzer bei Aufruf der Instagram-Seite selbst in seinem Instagram-Account eingeloggt, ist Meta in der Lage, nachzuvollziehen, ob und wie Nutzer diese Website verwenden. Anhand dieser Daten können auf die Nutzer zugeschnittene Inhalte oder Werbung angeboten werden.
Wenn Nutzer die geschilderten Datenverarbeitungen nicht wünschen, sollten Sie sich bei Instagram abmelden beziehungsweise die Funktion „angemeldet bleiben” deaktivieren, die auf ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten.
Der für Instagram-Produkte zuständige Datenschutzbeauftragte von Meta ist erreichbar unter https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.
5.7 YouTube
Die Website verwendet YouTube, ein Internet-Videoportal der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (nachfolgend bezeichnet als „Google“). YouTube ermöglicht Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die kostenlose Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser Videoclips. Weitere Informationen zu YouTube sind abrufbar unter www.youtube.com/yt/about/de. Durch jeden Aufruf einer Website, auf welcher ein YouTube-Video integriert wurde, wird der Browser des Nutzers automatisch veranlasst, eine Darstellung des entsprechenden YouTube-Videos von YouTube herunterzuladen. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Website durch den Nutzer besucht wird.
Sofern der Nutzer gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Website, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Website der besucht. Dies erfolgt unabhängig davon, ob der Nutzer ein YouTube-Video anklickt oder nicht. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account des Nutzers zugeordnet. Ist eine Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google vom Nutzer nicht gewollt, kann die Übermittlung dadurch verhindert werden, dass der Nutzer sich vor einem Aufruf der Website bei YouTube ausloggt.
Die Datenschutzerklärung von Google ist abrufbar unter https://policies.google.com/privacy.
5.8 LinkedIn
Auf LinkedIn betreibt SYFIT unter https://www.linkedin.com/company/syfit-gmbh eine eigene Seite. Die Seite und ihre technische Funktionalität wird bereitgestellt durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend bezeichnet als „LinkedIn“).
Die eigene Verarbeitung personenbezogener Daten auf der LinkedIn-Seite geschieht aufgrund der berechtigten Interessen von SYFIT nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um dort über unser Angebot zu informieren und mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern in Kontakt zu treten.
Bei Aufruf der LinkedIn-Seite gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien von LinkedIn, auf die SYFIT keinen Einfluss hat. Dabei können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die Datenschutzerklärung von LinkedIn ist abrufbar unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv.
Bei einem Besuch auf unserer LinkedIn-Seite werden von LinkedIn personenbezogene Daten der Nutzer erhoben (z. B. über den Einsatz von Cookies). Dies gilt auch dann, wenn Sie kein LinkedIn-Konto haben oder nicht bei LinkedIn eingeloggt sind. Informationen über die Datenerhebung und weitere Verarbeitung durch LinkedIn sind abrufbar unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv.
Ist der Nutzer bei Aufruf der LinkedIn-Seite selbst in seinem LinkedIn-Account eingeloggt, ist LinkedIn in der Lage, nachzuvollziehen, ob und wie Nutzer diese Website verwenden. Anhand dieser Daten kann LinkedIn das Verhalten des Nutzers einem bestimmten LinkedIn-Account zugeordnet werden. Für SYFIT ist nur das öffentliche Profil der Nutzer bei LinkedIn einsehbar. Welche Informationen einsehbar sind, ist abhängig von den gewählten Profileinstellungen.
Wenn Nutzer die geschilderten Datenverarbeitungen nicht wünschen, so sollten Sie sich bei LinkedIn abmelden beziehungsweise die Funktion „angemeldet bleiben” deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten.
5.9 XING
Auf Xing betreibt SYFIT unter https://www.xing.com/companies/syfitgmbh eine eigene Seite. Die Seite und ihre technische Funktionalität wird bereitgestellt durch die XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland (nachfolgend bezeichnet als „Xing“).
Die eigene Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Xing-Seite geschieht aufgrund der berechtigten Interessen von SYFIT nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um dort über unser Angebot zu informieren und mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern in Kontakt zu treten.
Bei Aufruf der Xing-Seite gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien von Xing, auf die SYFIT keinen Einfluss hat. Dabei können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die Datenschutzerklärung von Xing ist abrufbar unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
Bei einem Besuch auf unserer Xing-Seite werden von Xing personenbezogene Daten der Nutzer erhoben (z. B. über den Einsatz von Cookies). Dies gilt auch dann, wenn Sie kein Xing-Konto haben oder nicht bei Xing eingeloggt sind. Informationen über die Datenerhebung und weitere Verarbeitung durch Xing sind abrufbar unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
Ist der Nutzer bei Aufruf der Xing-Seite selbst in seinem Xing-Account eingeloggt, ist Xing in der Lage, nachzuvollziehen, ob und wie Nutzer diese Website verwenden. Anhand dieser Daten kann Xing das Verhalten des Nutzers einem bestimmten Xing-Account zugeordnet werden. Für SYFIT ist nur das öffentliche Profil der Nutzer bei Xing einsehbar. Welche Informationen einsehbar sind, ist abhängig von den gewählten Profileinstellungen.
Wenn Nutzer die geschilderten Datenverarbeitungen nicht wünschen, so sollten Sie sich bei Xing abmelden beziehungsweise die Funktion „angemeldet bleiben” deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten.
5.10 Twitter
SYFIT betreibt auf Twitter unter https://twitter.com/SYFIT_GmbH eine eigenen Kurznachrichtendienst. Die Seite und ihre technische Funktionalität wird bereitgestellt durch Twitter, Inc.,1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend bezeichnet als “Twitter”).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Twitter durch SYFIT GmbH erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da es im berechtigten Interesse von SYFIT GmbH liegt, Kunden, Interessenten und Nutzern zeitgemäße Informations- und Interaktionsmöglichkeiten anzubieten.
Bei Aufruf von Twitter gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutzrichtlinie von Twitter, auf die SYFIT keinen Einfluss hat. Die Datenschutzrichtlinie von Twitter ist abrufbar unter https://twitter.com/de/privacy.
SYFIT weist die Nutzer darauf hin, dass sie den angebotenen Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Teilen, Bewerten).
Die bei der Nutzung des Dienstes erhobenen Daten werden von Twitter verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Hierbei handelt es sich u.a. um die IP-Adresse, die genutzte Applikation, Angaben zum genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Applikations-ID), Informationen aufgerufener Websiten, Standort und Mobilfunkanbieter. Diese Daten werden den Daten des Twitter-Kontos bzw. dem Twitter-Profil des Nutzers zugeordnet. SYFIT hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Twitter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Angaben darüber, welche Daten durch Twitter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, sind abrufbar unter https://twitter.com/privacy sowie unter https://help.twitter.com/de/managing-your-account/accessing-your-twitter-data.
SYFIT erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus der Nutzung des Kurznachrichtendienstes.
Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Nutzer bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Twitter-Kontos sowie unter dem Punkt „Datenschutz und Sicherheit“. Darüber hinaus können Nutzer bei Mobilgeräten (Smartphones, Tablet-Computer) in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff von Twitter auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem. Weitere Informationen hierzu sind abrufbar unter: https://support.twitter.com/articles/105576#.
5.11 Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare
Für Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare nutzt SYFIT „Microsoft Teams“, einen Service der Microsoft Ireland, South County Business Park, One Microsoft Place, Carmanhall and Leopardstown, Dublin, D18 P521, Irland (nachfolgend bezeichnet als “Microsoft”).
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten geschieht aufgrund des berechtigten Interesses von SYFIT nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effektiven Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren. Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.
An Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren kann über die jeweilige App als auch über die jeweilige browserbasierte Version teilgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass die Nutzung der browserbasierten Versionen grundsätzlich datenschutzfreundlicher möglich ist, als die Nutzung der app-basierten Versionen. Der Umfang der dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten hängt davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einer Telefonkonferenz, einem Online-Meeting, einer Videokonferenz und/oder Webinaren machen.
Folgende personenbezogene Daten können verarbeitet werden:
Angaben zum Nutzer:
Anzeigename, E-Mail-Adresse (optional), Profilbild (optional), bevorzugte Sprache
Meeting-Metadaten:
Titel, Datum, Uhrzeit, Ort, ggf. Details zum Meeting, Meeting-ID, Geräte-/Hardware-Informationen
Text-, Audio- und Videodaten:
Nutzer haben ggf. die Möglichkeit, während der Telefonkonferenzen, des Online-Meetings, der Videokonferenzen und/oder Webinare die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die vom Nutzer gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon des Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Nutzer können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.
Microsoft Teams ist Teil von Microsoft Office 365. Wenn Nutzer ein Microsoft Office 365 Konto haben und in diesem angemeldet sind, können im Rahmen von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare personenbezogene Daten bei Microsoft gespeichert werden. Der Umfang und die Dauer der Speicherung hängt dabei von den jeweiligen Einstellungen im Benutzerkonto ab, auf die SYFIT keinen Einfluss hat.
Eine Aufzeichnung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren erfolgt nicht. Chatinhalte werden nicht protokolliert.
Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir die jeweiligen Anwendungen aus Datenschutzsicht so streng wie möglich konfiguriert. SYFIT weist darauf hin, dass Microsoft Teams ist Teil von Microsoft Office 365 ist.
Weitergehende Informationen zu Datenschutz und Datensicherheit sind abrufbar unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy
5.12 TeamViewer
Für Support- und Fernwartungszwecke nutzt SYFIT „TeamViewer“, einen Service der TeamViewer Germany GmbH (nachfolgend bezeichnet als “TeamViewer”).
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten geschieht aufgrund des berechtigten Interesses von SYFIT nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effektiven Durchführung des Kunden-Supports und von Fernwartungsarbeiten. Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.
Bei der Nutzung von TeamViewer wird eine Verbindung zu den Servern von TeamViewer aufgebaut. Dabei werden neben der IP-Adresse auch der Standort und die MAC-Adresse des Nutzers sowie Beginn und Ende der TeamViewer-Session an TeamViewer übermittelt. Im Zuge des Kunden-Supports und von Fernwartungsarbeiten ist es SYFIT grundsätzlich möglich, Kenntnis von den vom Nutzer auf dessen Computer aufgerufenen Inhalten zu nehmen. Es wird daher empfohlen, vor dem Einsatz von TeamViewer alle Programme und alle Fenster zu schließen, die im Rahmen des Kunden-Supports bzw. der Fernwartung nicht erforderlich sind.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei TeamViewer sind abrufbar unter: https://www.teamviewer.com/de/privacy-policy
5.13 Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit SYFIT (zum Beispiel per E-Mail oder per Kontaktformular) werden die Angaben des anfragenden Nutzers verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in diesem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da es im berechtigten Interesse von SYFIT liegt, Anfragen zu beantworten.
Eine Weitergabe der im Rahmen der Kontaktaufnahme vom anfragenden Nutzer angegebenen Daten erfolgt nur mit dessen Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Weitere Datenverarbeitungen
6.1 SYFIT-eigene Apps
Alle in den SYFIT-eigenen Apps erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten Daten gelangen ausschließlich an SYFIT und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Alle SYFIT-eigenen Apps sind über von Dritten betriebene Vertriebsplattformen erhältlich, sogenannte App-Stores (Google Play und Apple iTunes). Ihr Download setzt gegebenenfalls eine vorherige Registrierung beim jeweiligen App-Store und die Installation der App-Store-Software voraus. SYFIT hat keinen Einfluss auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Registrierung und der Bereitstellung von Downloads in dem jeweiligen App-Store und der App-Store-Software. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes ist insoweit allein der Betreiber des jeweiligen App-Stores. Weitere Informationen sind bei Bedarf direkt bei dem jeweiligen App-Store-Anbieter erhältlich.
6.1.1 AYE-OT-BOX
Nach der Installation benötigt die AYE-OT-BOX-App folgende Anmeldedaten: „Benutzername“ und „Passwort“. Diese Anmeldedaten sind für das Funktionieren der App erforderlich.
Um die AYE-OT-BOX-App umfassend nutzen zu können, sind einige Systemberechtigungen erforderlich. So werden Sie einmalig zu Beginn oder auch erst bei Nutzung der jeweiligen Funktion aufgefordert, die entsprechende Zugriffsberechtigung zu erteilen.
Standort
Der Standort-Zugriff ist erforderlich, da die AYE-OT-BOX-App Inventar anhand seiner individuellen Beacons registriert und anzeigt.
Bluetooth
Der Bluethooth-Zugriff ist erforderlich, da Inventar anhand seiner individuellen Beacons per Bluetooth erkannt und zusammen mit dem Standort des Inventar-Gegenstandes in die App übernommen und auf der Karte angezeigt wird.
Kamera
Der Kamera-Zugriff ist erforderlich, damit Inventar ohne individuellen Beacon per QR-Code in die AYE-OT-BOX-App aufgenommen werden kann. Weiterhin können von Inventar-Gegenständen auch Fotos angefertigt werden. Wenn bereits gespeicherte Fotos verwendet werden sollen, ist zusätzlich auch der Zugriff auf den Fotospeicher erforderlich.
Nutzer können jederzeit in der AYE-OT-BOX-App im Bereich „Einstellungen“ nachverfolgen, welche Berechtigungen bereits vergeben wurden und diese widerrufen. Damit die AYE-OT-BOX-App allerdings ordnungsgemäß funktionieren kann, ist es notwendig, dass Zugriff auf bestimmte Smartphone-Funktionen gewährt wird.
Alle in der AYE-OT-BOX-App verarbeiteten Daten werden bis zu ihrer Löschung durch den Nutzer bei SYFIT gespeichert. In der AYE-OT-BOX-App selbst werden keine Daten gespeichert.
6.1.2 AYE-D-TOOLS / Werkzeugmanagement
Um die AYE-D-TOOLS-App umfassend nutzen zu können, sind Systemberechtigungen erforderlich. So werden Sie einmalig zu Beginn oder auch erst bei Nutzung der jeweiligen Funktion aufgefordert, die entsprechende Zugriffsberechtigung zu erteilen.
Kamera
Der Kamera-Zugriff ist erforderlich, um Inventar oder Mitarbeiter per QR-Code manuell einer Organisationseinheit zuordnen zu können. Bei der Rückgabe von Inventar erfolgt auf gleichem Wege eine Zuordnung zur Werkstatt bzw. zum Lager.
Nutzer können die Berechtigung für den Kamera-Zugriff in den Systemeinstellungen ihres Smartphones jederzeit widerrufen. Damit die AYE-D-TOOLS-App allerdings ordnungsgemäß funktionieren kann, ist es notwendig, dass der Kamera-Zugriffgewährt wird.
Alle in der AYE-D-TOOLS-App verarbeiteten Daten werden bis zu ihrer Löschung durch den Nutzer bei SYFIT gespeichert. In der AYE-D-TOOLS-App selbst werden keine Daten gespeichert.
6.1.3 AYE-D-NET / Betriebsmittelprüfung
Nach der Installation benötigt die AYE-D-NET-App folgende Anmeldedaten: „Benutzername“ und „Passwort“. Diese Anmeldedaten sind für das Funktionieren der App erforderlich.
Um die AYE-D-TOOLS-App umfassend nutzen zu können, sind Systemberechtigungen erforderlich. So werden Sie einmalig zu Beginn oder auch erst bei Nutzung der jeweiligen Funktion aufgefordert, die entsprechende Zugriffsberechtigung zu erteilen.
Kamera
Der Kamera-Zugriff ist erforderlich, damit Inventar per QR-Code in die AYE-D-NET-App aufgenommen werden kann. Weiterhin können von Inventar-Gegenständen auch Fotos angefertigt werden. Wenn bereits gespeicherte Fotos verwendet werden sollen, ist zusätzlich auch der Zugriff auf den Fotospeicher erforderlich.
Nutzer können die Berechtigung für den Kamera-Zugriff in den Systemeinstellungen ihres Smartphones jederzeit widerrufen. Damit die AYE-D-NET-App allerdings ordnungsgemäß funktionieren kann, ist es notwendig, dass der Kamera-Zugriffgewährt wird.
Alle in der AYE-D-NET-App verarbeiteten Daten werden bis zu ihrer Löschung durch den Nutzer bei SYFIT gespeichert. In der AYE-D-NET-App selbst werden keine Daten gespeichert.
6.1.4 AYE-DRIVE / Führerscheinkontrolle
Mit Hilfe der AYE-DRIVE-APP können auf Führerscheinen angebrachte NFC/RFID-Chips ausgelesen und somit der Nachweis über eine gültige Fahrerlaubnis erbracht werden. Die beim Scanvorgang erfassten ID wird dabei in das zentrale System von SYFIT zurückgespielt und dort mit einem individuellen Führerschein verknüpft.
Gesonderte Systemberechtigungen sind hierfür nicht erforderlich.
Alle in der AYE-DRIVE-App verarbeiteten Daten werden bis zu ihrer Löschung durch den Nutzer bei SYFIT gespeichert. Die Gültigkeitsdauer von Führerscheinüberprüfungen beträgt 6 Monate. Kurz vor Ablauf dieses Zeitraums wird an die mit dem Führerschein verknüpfte ID automatisiert eine E-Mail mit der Erinnerung zur Erneuerung des Nachweises über eine gültige Fahrerlaubnis versendet. In der AYE-DRIVE-App selbst werden keine Daten gespeichert.
6.1.2 SYFIT Mobile Hub
Nach der Installation benötigt die SYFIT-Mobile-Hub-App folgende Anmeldedaten: „Benutzername“ und „Passwort“. Diese Anmeldedaten sind für das Funktionieren der App erforderlich.
Um die SYFIT-Mobile-Hub-App umfassend nutzen zu können, sind einige Systemberechtigungen erforderlich. So werden Sie einmalig zu Beginn oder auch erst bei Nutzung der jeweiligen Funktion aufgefordert, die entsprechende Zugriffsberechtigung zu erteilen.
Standort
Der Standort-Zugriff ist erforderlich, da die Syfit-Mobile-Hub-App Inventar anhand seiner individuellen Beacons registriert und anzeigt.
Bluetooth
Der Bluetooth-Zugriff ist erforderlich, da Inventar anhand seiner individuellen Beacons per Bluetooth erkannt und zusammen mit dem Standort des Inventar-Gegenstandes in die App übernommen.
Nutzer können erteilte Zugriffsberechtigung in den Systemeinstellungen ihres Smartphones jederzeit widerrufen. Damit die SYFIT-Mobile-Hub-App allerdings ordnungsgemäß funktionieren kann, ist es notwendig, dass Zugriff auf bestimmte Smartphone-Funktionen gewährt wird.
Alle in der SYFIT-Mobile-Hub-App verarbeiteten Daten werden bis zu ihrer Löschung durch den Nutzer bei SYFIT gespeichert. In der SYFIT-Mobile-Hub-App selbst werden keine Daten gespeichert.
6.2 Vertragsverhältnisse
Zur Begründung und/oder Durchführung von Vertragsverhältnissen mit Kunden ist die Verarbeitung personenbezogener Stamm-, Vertrags- und Zahlungsdaten erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
SYFIT verarbeitet Kunden- und Interessentendaten zu Auswertungs- und Marketingzwecken. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung dient dem berechtigten Interesse von SYFIT, das Dienstleistungsangebot weiterzuentwickeln und hierüber gezielt zu informieren.
Eine weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur auf Grundlage einer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder im Rahmen der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
6.3 Beschäftigungsverhältnisse
Die Website bietet Bewerbern die Möglichkeit, sich bei SYFIT per E-Mail oder per Post zu bewerben. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die mit der konkreten Bewerbung in Zusammenhang stehen, also z. B. allgemeine Daten zur Person, Angaben zur Schul-, Berufs- und Weiterbildung sowie sonstige Angaben, die Bewerber übermitteln.
SYFIT verarbeitet personenbezogene Daten für den Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses, falls ein solches zustande kommt, auf Grundlage des Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG. Weiterhin können personenbezogene Daten verarbeitet werden, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen SYFIT erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Personenbezogene Daten werden zu den genannten Zwecken so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Zum Zwecke der Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen SYFIT werden personenbezogenen Daten maximal 6 Monate gespeichert und danach gelöscht.
Sollte aktuell kein Beschäftigungsverhältnis in Frage kommen, besteht die Möglichkeit, die Bewerbung in einen Bewerber-Pool aufnehmen zu lassen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Bewerber im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren. Die Aufnahme in den Bewerber-Pool erfolgt nur auf Grundlage einer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen. Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden maximal 2 Jahre gespeichert und danach gelöscht.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Bewerber sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu machen. Für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis ist die Bereitstellung personenbezogener Daten jedoch erforderlich. Soweit Bewerber keine personenbezogenen Daten bereitstellen, kann SYFIT keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Es wird empfohlen, im Rahmen der Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die in diesem Zusammenhang erforderlich sind.
7. Sicherheit der Verarbeitung
Die Website verwendet das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die vom eingesetzten Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Website der Website verschlüsselt übertragen wird, ist in der Adressleiste des Browsers am Präfix https:// und/oder am geschlossenen Schloss-Symbol erkennbar.
SYFIT setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die durch sie verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
8. Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 27.12.2021.
Aufgrund fortlaufender rechtlicher und technischer Entwicklungen behält sich SYFIT vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren.
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