Alle Unternehmen, die in Ihrem Fuhrpark Fahrzeuge als Halter zur Verfügung stellen, sind verpflichtet, regelmäßige Kontrollen durchzuführen. Mit AYE-DRIVE, der digitalen Führerscheinkontrolle, haben Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über die Gültigkeit der Führerscheine Ihrer Mitarbeiter.
Führerscheinkontrolle
AYE-DRIVE bietet eine einfache Kontrolle der Führerscheinprüfung. Jeder Fahrer erhält in bestimmten Abständen eine Aufforderung, den Besitz seines Führerscheins zu bestätigen. Mittels eines fälschungssicheren NFC-Transponders, der auf dem Führerschein des Fahrers aufgeklebt ist, kann der Fahrer über die App AYE-DRIVE seinen Führerschein mit dem Smartphone einscannen. Der Fuhrparkleiter kann diese Prüfung in der AYE-DRIVE Applikation einsehen und wird sofort informiert, dass der Fahrer im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis ist.
Manuelle Kontrollen über Formulare und Sichtprüfungen, die mit einem organisatorischen und finanziellen Aufwand verbunden sind, gehören somit der Vergangenheit an.
Herausforderung
Strafrechtliche Konsequenzen
Kommen Sie Ihrer Halterhaftung im Fuhrpark nicht nach, wenn z. B. einer Ihrer Mitarbeiter ohne gültigen Führerschein einen Unfall verursacht hat, kann das nicht nur kostspielige, sondern auch strafrechtliche Konsequenzen haben.
Halterpflicht
Strafrechtliche Konsequenzen bei unzureichender Führerscheinkontrolle
Hohe Kosten
Es entstehen durch die manuelle Kontrolle und Unterweisung hohe Kosten und ein hoher organisatorischer Aufwand.
Mangelnde Kommunikation
Die Terminabstimmung zwischen Fuhrparkverwaltung und Dienstwagenfahrern gestaltet sich zunehmend kompliziert.
Unsere Lösung
Digitale Führerscheinkontrolle
Webanwendung
Mobile-App für iOS und Android
Intuitives Dashboard
Fälschungssicherheit
Effizienzsteigerung
Benachrichtigungen
Historie
Weltweite Verfügbarkeit
Nachrüstbarkeit
Fahrtenbuchführung
Wie funktioniert die digitale Führerscheinkontrolle
Kontrollablauf der digitalen Führerscheinkontrolle AYE-DRIVE.
Registrierung der Fahrer
Der Fuhrparkleiter konfiguriert die Benutzerprofile in der Applikation Führerscheinkontrolle und kennzeichnet die Führerscheine durch einen fälschungssicheren NFC-Transponder. Jeder Transponder enthält eine eindeutige Identifizierung zu dem jeweiligen Fahrer.
Kontrollbenachrichtigung
Der Fahrer erhält nach einer bestimmten Zeit (wird von der Fuhrparkleitung festgesetzt) die Aufforderung, den Besitz seiner gültigen Fahrerlaubnis zu bestätigen.
Elektronische Kontrolle
Mit der App AYE-DRIVE scannt der Fahrer den ihm zugeordneten Transponder auf seinem Führerschein ein. Die Führerscheinkontrolle übermittelt die Daten direkt in die Applikation Führerscheinkontrolle. Die übermittelten Daten werden automatisch verarbeitet und dem Fuhrparkleiter zur Verfügung gestellt.
Eskalation
Ein manuelles Eingreifen durch den Fuhrparkleiter ist nur noch erforderlich, wenn eine Bestätigung der Gültigkeit des Führerscheins zu einem vordefinierten Datum aussteht. In diesen Fällen wird der Fuhrparkleiter im Vorfeld informiert und kann darauf reagieren.
Wichtige Funktionen auf einen Blick
Mobile App
Per App: ortsungebunden prüfen
Archivierung
Zentrale Datenpflege: bei jeder Kontrolle werden die Daten aktualisiert, dokumentiert und archiviert.
Erinnerungsfunktion
Fristgerechte und regelmäßige Erinnerung der Fahrer an Kontrolltermine.
Warnmeldung
Warnmeldung bei überfälligen Kontrollen.
Optional
Fahrtenbuch
Elektronisches Fahrtenbuch
Vorteile der digitalen Führerscheinkontrolle mit AYE-DRIVE
Fälschungssicherheit
Der auf dem Führerschein angebrachte NFC-Transponder wird zerstört, sobald versucht wird, diesen zu manipulieren.
Zeit & Kosteneinsparung
Manuelle Kontrollen und Sichtprüfungen sind überflüssig. Somit werden die Kosten, welche durch den organisatorischen und manuellen Aufwand entstehen, erheblich reduziert.
Automatische Benachrichtigung
Jeder Fahrer erhält in bestimmten Abständen eine Aufforderung, den Besitz seines Führerscheins zu bestätigen. Prüfzyklen und Zeiträume können flexibel in der AYE-DRIVE Applikation festgelegt werden.
Mobiles Prüfen
Schnelle und einfache Prüfung der Fahrerlaubnis durch die einfach zu bedienende AYE-DRIVE App.
Rechtssicherheit für Fuhrparkverantwortliche
Komponenten & Zubehör
Führerscheinkontrolle Webapplikation
Die Webapplikation der Führerscheinkontrolle AYE-DRIVE unterstützt Sie bei der Verwaltung und Überprüfung der Fahrerlaubnis Ihrer Mitarbeiter.
Führerscheinkontrolle App
Mit der App Führerscheinkontrolle AYE-DRIVE scannt der Fahrer den ihm zugeordneten Transponder auf seinem Führerschein ein. Die App übermittelt die Daten direkt an die Webapplikation. Die übermittelten Daten werden automatisch verarbeitet und dem Fuhrparkleiter zur Verfügung gestellt.
NFC-Sicherheitstransponder
Fälschungssicherer NFC-Sticker
Der auf dem Führerschein angebrachte NFC-Sicherheitssticker wird zerstört, sobald versucht wird, diesen zu manipulieren.
AYE-D-Reader zum Auslesen der NFC-Transponder.
Kundennutzen
Rechtssicherheit für Fuhrparkverantwortliche.
Zeit- und ortsunabhängige Prüfung in Echtzeit
Maximale Kostentransparenz und Compliance
Individuell festlegbare Kontrolltermine
Automatische Erinnerung bei Fälligkeit
Mobiles Prüfen: Schnelle und einfache Prüfung
Reduktion des Aufwands und Schaffung von freien Ressourcen
Fälschungssicherheit durch manipulationssicheren NFC-Transponder
Zeit- und Kosteneinsparung durch Reduzierung manueller Kontrolle, Formulare und Terminchaos
Datenschutz: Kontrolle ohne personalisierte Datenübertragung
Reduzierter Papieraufwand, vollständig digitaler Prozess ohne Medienbrüche
Günstige, zeitsparende und lückenlose Abwicklung der Kontrolle
Hinweis: In rechtlicher Hinsicht bestehen gegen die Verwendung eines NFC-Transponders auf dem Führerschein keine Bedenken, sofern keine relevanten Informationen des Führerscheins verdeckt werden und der Chip einfach und rückstandsfrei entfernt werden kann.
Eignet sich AYE-DRIVE für mich?
Alle Unternehmen, die in Ihrem Fuhrpark Fahrzeuge als Halter zur Verfügung stellen, sind verpflichtet, regelmäßige Kontrollen durchzuführen. AYE-DRIVE bietet eine einfache digitale Kontrolle der Führerscheinprüfung. Manuelle Kontrollen über Formulare und Sichtprüfungen, die mit einem organisatorischen und finanziellen Aufwand verbunden sind, sind nicht mehr nötig.
Wie viele Nutzer unterstützt AYE-DRIVE?
In AYE-DRIVE können eine unbegrenzte Anzahl an Fahrer erfasst und verwaltet werden.
Wo liegen meine Daten, wenn ich AYE-DRIVE nutze?
Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt größtenteils auf einem Webserver. Die Daten werden in einer Datenbank in Deutschland bei der T-Systems gehostet.
Kontakt
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Sprechen Sie mit einem unserer Mitarbeiter. Gerne beantworten wir alle Ihre Fragen rund um das Thema Führerscheinkontrolle.
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